Esta declaracion de privacidad ha sido elaborada por Vaccinatieboekje B.V., que opera bajo el nombre Vaxy (en adelante: "Vaxy" o "nosotros"). Vaxy concede gran importancia a la proteccion de los datos personales y actua de conformidad con el Reglamento General de Proteccion de Datos (RGPD) y demas leyes y normas aplicables.
Esta declaracion se aplica a la aplicacion movil Vaxy y a los sitios web vaxy.app y vaccinatieboekje.com (conjuntamente: "la aplicacion"). Al utilizar la aplicacion, aceptas esta declaracion de privacidad.
1. Responsable del tratamiento y ambito de aplicacion
Vaccinatieboekje B.V., con domicilio estatutario en Amsterdam, es el responsable del tratamiento de los datos personales a traves de la aplicacion. Esta declaracion describe como Vaxy recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales, asi como los derechos de los usuarios. De esta declaracion no pueden derivarse derechos.
2. Tratamiento de datos y finalidades
Vaxy solo trata los datos personales necesarios para el funcionamiento de la aplicacion, incluidos:
- Datos de identificacion: nombre, fecha de nacimiento, sexo, direccion de correo electronico y foto de perfil.
- Datos de salud: informacion de vacunacion que anades tu mismo (como enfermedad, fecha, marca, numero de lote y periodo de validez).
- Datos tecnicos: informacion del dispositivo y estadisticas de uso necesarias para la funcionalidad y la seguridad.
Estos datos se tratan para:
- Crear y gestionar tu cuenta.
- Mostrar, conservar y actualizar tu resumen de vacunacion.
- Enviar mensajes de servicio necesarios.
- Invitar a encuestas voluntarias sobre la aplicacion.
- Mejorar la estabilidad, seguridad y fiabilidad de la aplicacion.
El tratamiento se basa en:
- Consentimiento (articulo 6, apartado 1, letra a, RGPD).
- Ejecucion del contrato (articulo 6, apartado 1, letra b, RGPD).
- Interes legitimo en mejorar el servicio (articulo 6, apartado 1, letra f, RGPD).
En la medida en que se traten datos de salud, esto se hace exclusivamente con consentimiento explicito conforme al articulo 9, apartado 2, letra a, RGPD. Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento desde la configuracion de tu cuenta.
3. Uso de fotos y camara
La aplicacion puede solicitar acceso a tus fotos o camara para anadir o fotografiar justificantes de vacunacion. Este acceso es opcional y solo se concede tras tu consentimiento explicito. Las fotos permanecen en tu cuenta y no se comparten con terceros salvo que tu mismo lo decidas.
4. Reconocimiento automatico con inteligencia artificial (IA)
Para facilitar la introduccion de vacunas, Vaxy utiliza inteligencia artificial (IA) para reconocer automaticamente justificantes de vacunacion. La IA solo trata el texto visible en el justificante, no utiliza reconocimiento facial ni otra informacion personal, no entrena modelos con tus datos y no comparte nada con terceros. Este tratamiento se realiza dentro de nuestra infraestructura segura y tiene como unico objetivo ayudarte a registrar tus vacunas con mayor rapidez y precision.
5. Mensajes de servicio y boletines
Al crear una cuenta, aceptas recibir mensajes necesarios que son esenciales para el funcionamiento de la aplicacion, como avisos de seguridad y actualizaciones. Esta comunicacion forma parte de la ejecucion del contrato y no puede desactivarse mientras la cuenta este activa.
Podemos enviarte por correo electronico invitaciones a encuestas voluntarias sobre la aplicacion, para mejorar el servicio. La participacion es voluntaria. Estos mensajes se basan en nuestro interes legitimo (articulo 6, apartado 1, letra f, RGPD) y no son mensajes promocionales. Puedes darte de baja en cualquier momento mediante el enlace de baja del correo. Las respuestas no se vinculan a datos de salud de tu cuenta, salvo que tu mismo los indiques.
Tambien puedes suscribirte voluntariamente a nuestro boletin. Contiene noticias y actualizaciones sobre nuestros servicios. Puedes darte de baja en cualquier momento mediante el enlace de baja o en la aplicacion, en la configuracion de notificaciones. Los mensajes promocionales solo se envian con tu consentimiento previo.
6. Investigacion anonimizada y uso de datos
Vaxy puede utilizar datos anonimizados o agregados para investigacion estadistica o cientifica, por ejemplo para obtener informacion sobre comportamientos de vacunacion o tendencias en atencion preventiva. Estos datos no pueden vincularse a personas individuales. Los resultados solo se presentan de forma agregada o completamente anonima. El tratamiento se basa en el interes legitimo de Vaxy en mejorar sus servicios y contribuir a la investigacion general sin vulnerar la privacidad.
7. Encargados y subencargados del tratamiento
Vaxy utiliza encargados y subencargados cuidadosamente seleccionados (como herramientas de alojamiento, correo electronico y analitica). Con cada parte se ha celebrado un acuerdo de tratamiento conforme al articulo 28 del RGPD. Estas partes tratan datos exclusivamente por encargo de Vaxy y bajo su supervision. Una lista actualizada de encargados esta disponible previa solicitud en [email protected].
8. Lugar de almacenamiento de datos
Los datos personales se tratan en principio dentro del Espacio Economico Europeo (EEE). Si el tratamiento tiene lugar fuera del EEE, se realiza exclusivamente con garantias adecuadas, como clausulas contractuales tipo de la UE (SCC) o una decision de adecuacion de la Comision Europea.
9. Plataformas externas (App Stores)
La aplicacion se distribuye a traves de las tiendas de aplicaciones de Apple y Google. Vaxy no influye en el tratamiento de datos por parte de estas entidades. Lee tambien sus propias declaraciones de privacidad. Vaxy no acepta responsabilidad por danos derivados del uso de estos servicios externos o relacionados con el mismo.
10. Cookies
La aplicacion y el sitio web utilizan cookies para mejorar la funcionalidad y mantener estadisticas. En el primer uso se solicita consentimiento para las cookies no esenciales. Puedes desactivar las cookies desde la configuracion de tu navegador, pero algunas funciones podrian no funcionar correctamente.
11. Servicios de analitica y medicion
11.1 Google Analytics
Vaxy utiliza Google Analytics para recopilar informacion anonimizada sobre el uso de la aplicacion. Se ha celebrado un acuerdo de tratamiento con Google. Las direcciones IP se anonimizan y los datos no se utilizan para otros servicios de Google.
11.2 Mixpanel Analytics
Vaxy utiliza Mixpanel para comprender el uso de la aplicacion. Para ello se tratan identificadores de dispositivo y estadisticas de uso. Mixpanel anonimiza las direcciones IP y no puede utilizar los datos para sus propios fines. Mas informacion: mixpanel.com/legal/privacy-policy.
12. Seguridad de los datos
Vaxy adopta medidas tecnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, incluidas:
- Almacenamiento cifrado de datos;
- Conexiones seguras (TLS/SSL);
- Restricciones internas de acceso y registro;
- Controles de seguridad periodicos.
A pesar de estas medidas, Vaxy no puede garantizar una seguridad absoluta. El uso de la aplicacion corre por tu cuenta y riesgo. Vaxy no es responsable de danos resultantes de acceso no autorizado o perdida de datos, salvo en caso de dolo o negligencia grave por su parte.
13. Plazos de conservacion
Los datos personales no se conservan durante mas tiempo del necesario para la finalidad para la que fueron recopilados, salvo que una obligacion legal exija un periodo de conservacion mas largo. Los datos anonimizados pueden conservarse durante mas tiempo con fines estadisticos.
14. Cambios
Vaxy se reserva el derecho de modificar esta declaracion de privacidad. La version mas reciente esta siempre disponible en la aplicacion y en el sitio web. Se te informara de los cambios importantes.
15. Tus derechos
Tienes derecho a:
- acceder a tus datos personales;
- corregir inexactitudes;
- eliminar tus datos;
- oponerte al tratamiento o al marketing directo;
- transferir tus datos a un tercero;
- limitar temporalmente el tratamiento.
Las solicitudes pueden enviarse a [email protected]. Vaxy puede pedir identificacion (con BSN y foto de pasaporte ocultos). Respondemos en un plazo de 30 dias, salvo que la complejidad de la solicitud requiera una prorroga.
16. Aviso medico
La informacion de la aplicacion Vaxy esta destinada exclusivamente a apoyar la administracion personal de la salud y no constituye asesoramiento medico. Vaxy no es un proveedor sanitario. Consulta siempre a un medico o profesional sanitario cualificado para cuestiones medicas. Vaxy no acepta responsabilidad por danos derivados del uso de la informacion proporcionada.
17. DPIA y responsabilidades
Vaxy ha realizado una evaluacion de impacto relativa a la proteccion de datos (DPIA) para las funcionalidades principales de la aplicacion. Vaccinatieboekje B.V. actua como responsable del tratamiento de los datos tratados a traves de la aplicacion. Los socios externos o proveedores sanitarios que reciban o proporcionen datos mediante integraciones son responsables independientes del cumplimiento del RGPD para sus propios tratamientos.
18. Reclamaciones
Si consideras que Vaxy no actua de conformidad con la legislacion de privacidad, puedes presentar una reclamacion ante la autoridad neerlandesa de proteccion de datos (Autoriteit Persoonsgegevens).
19. Responsabilidad y derecho aplicable
Vaxy se esfuerza por proporcionar informacion correcta y actualizada, pero no garantiza que la aplicacion funcione siempre sin errores o sin interrupciones. El uso de la aplicacion corre por tu cuenta y riesgo. Vaxy no puede ser considerada responsable de danos directos o indirectos derivados del uso de la aplicacion o de la informacion mostrada, salvo en caso de dolo o negligencia grave.
Esta declaracion de privacidad se rige exclusivamente por el derecho neerlandes. Las disputas se someteran al tribunal competente de Amsterdam.
20. Contacto
Vaccinatieboekje B.V.
Opera bajo el nombre Vaxy
[email protected]
vaxy.app | vaccinatieboekje.com