Januar 2025

Datenschutzerklaerung Vaxy

Diese Datenschutzerklaerung wurde von Vaccinatieboekje B.V., handelnd unter dem Namen Vaxy (nachfolgend: "Vaxy" oder "wir"), erstellt. Vaxy legt grossen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und handelt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstigen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften.

Diese Erklaerung gilt fuer die mobile App Vaxy sowie die Websites vaxy.app und vaccinatieboekje.com (gemeinsam: "die App"). Durch die Nutzung der App stimmst du dieser Datenschutzerklaerung zu.

1. Verantwortlicher und Anwendungsbereich

Vaccinatieboekje B.V. mit satzungsmaessigem Sitz in Amsterdam ist Verantwortlicher fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten ueber die App. Diese Erklaerung beschreibt, wie Vaxy personenbezogene Daten erhebt, nutzt, speichert und schuetzt, sowie die Rechte der Nutzer. Aus dieser Erklaerung koennen keine Rechte abgeleitet werden.

2. Datenverarbeitung und Zwecke

Vaxy verarbeitet nur personenbezogene Daten, die fuer den Betrieb der App erforderlich sind, darunter:

  • Identifikationsdaten: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse und Profilfoto.
  • Gesundheitsdaten: Impfinformationen, die du selbst hinzufuegst (z. B. Krankheit, Datum, Marke, Chargennummer, Gueltigkeitsdauer).
  • Technische Daten: Geraeteinformationen und Nutzungsstatistiken, die fuer Funktionalitaet und Sicherheit erforderlich sind.

Diese Daten werden verarbeitet fuer:

  • Das Erstellen und Verwalten deines Kontos.
  • Das Anzeigen, Speichern und Aktualisieren deiner Impfuebersicht.
  • Das Versenden notwendiger Servicenachrichten.
  • Die Einladung zu freiwilligen Umfragen ueber die App.
  • Die Verbesserung der Stabilitaet, Sicherheit und Zuverlaessigkeit der App.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
  • Erfuellung des Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  • Berechtigtem Interesse an der Verbesserung der Dienstleistung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, geschieht dies ausschliesslich mit ausdruecklicher Einwilligung im Sinne von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit ueber die Einstellungen deines Kontos widerrufen.

3. Nutzung von Fotos und Kamera

Die App kann Zugriff auf deine Fotos oder Kamera anfordern, um Impfnachweise hinzuzufuegen oder zu fotografieren. Dieser Zugriff ist optional und wird erst nach deiner ausdruecklichen Einwilligung erteilt. Die Fotos bleiben in deinem Konto und werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, du entscheidest dich selbst dafuer.

4. Automatische Erkennung mit kuenstlicher Intelligenz (KI)

Um die Eingabe von Impfungen zu erleichtern, nutzt Vaxy kuenstliche Intelligenz (KI), um Impfnachweise automatisch zu erkennen. Die KI verarbeitet nur Text, der auf dem Impfnachweis sichtbar ist, verwendet keine Gesichtserkennung oder andere persoenliche Informationen, trainiert keine Modelle mit deinen Daten und teilt nichts mit Dritten. Diese Verarbeitung erfolgt innerhalb unserer gesicherten Infrastruktur und dient ausschliesslich dazu, dir zu helfen, deine Impfungen schneller und genauer zu erfassen.

5. Servicenachrichten und Newsletter

Beim Erstellen eines Kontos stimmst du dem Erhalt notwendiger Nachrichten zu, die fuer den Betrieb der App wesentlich sind, wie Sicherheitsmeldungen und Updates. Diese Kommunikation ist Teil der Vertragserfuellung und kann nicht deaktiviert werden, solange das Konto aktiv ist.

Wir duerfen dir per E-Mail Einladungen zu freiwilligen Umfragen ueber die App senden, damit wir den Dienst verbessern koennen. Die Teilnahme ist freiwillig. Diese Nachrichten beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) und sind keine Werbung. Du kannst dich jederzeit ueber den Abmeldelink in der E-Mail abmelden. Antworten werden nicht mit Gesundheitsdaten aus deinem Konto verknuepft, es sei denn, du gibst diese selbst ein.

Zusaetzlich kannst du dich freiwillig fuer unseren Newsletter anmelden. Dieser enthaelt Neuigkeiten und Updates zu unseren Diensten. Du kannst dich jederzeit ueber den Abmeldelink oder in der App unter Benachrichtigungseinstellungen abmelden. Werbliche Nachrichten werden nur mit deiner vorherigen Einwilligung versendet.

6. Anonymisierte Forschung und Datennutzung

Vaxy kann anonymisierte oder aggregierte Daten fuer statistische oder wissenschaftliche Forschung verwenden, etwa um Einblicke in Impfverhalten oder Trends in der Praeventivversorgung zu gewinnen. Diese Daten sind nicht auf einzelne Personen zurueckfuehrbar. Ergebnisse werden nur in aggregierter oder vollstaendig anonymer Form praesentiert. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von Vaxy, seine Dienste zu verbessern und zu allgemeiner Forschung beizutragen, ohne die Privatsphaere zu verletzen.

7. Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter

Vaxy nutzt sorgfaeltig ausgewaehlte Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter (z. B. Hosting-, E-Mail- und Analysetools). Mit jeder Partei wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der Artikel 28 DSGVO entspricht. Diese Parteien verarbeiten Daten ausschliesslich im Auftrag von Vaxy und unter dessen Aufsicht. Eine aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage ueber [email protected] verfuegbar.

8. Ort der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden grundsaetzlich innerhalb des Europaeischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Findet eine Verarbeitung ausserhalb des EWR statt, erfolgt sie ausschliesslich mit geeigneten Garantien, wie EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) oder einem Angemessenheitsbeschluss der Europaeischen Kommission.

9. Externe Plattformen (App Stores)

Die App wird ueber die App Stores von Apple und Google verbreitet. Vaxy hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Parteien. Bitte lies daher auch deren eigene Datenschutzerklaerungen. Vaxy uebernimmt keine Haftung fuer Schaeden, die aus der Nutzung dieser externen Dienste entstehen oder damit zusammenhaengen.

10. Cookies

Die App und Website verwenden Cookies, um die Funktionalitaet zu verbessern und Statistiken zu fuehren. Bei der ersten Nutzung wird fuer nicht notwendige Cookies eine Einwilligung eingeholt. Du kannst Cookies ueber deine Browsereinstellungen deaktivieren, jedoch funktionieren dann manche Funktionen moeglicherweise nicht richtig.

11. Analyse- und Messdienste

11.1 Google Analytics

Vaxy nutzt Google Analytics, um anonymisierte Informationen ueber die Nutzung der App zu sammeln. Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. IP-Adressen werden anonymisiert und Daten werden nicht fuer andere Google-Dienste genutzt.

11.2 Mixpanel Analytics

Vaxy nutzt Mixpanel, um Einblick in die Nutzung der App zu erhalten. Dabei werden Geraete-IDs und Nutzungsstatistiken verarbeitet. Mixpanel anonymisiert IP-Adressen und darf die Daten nicht fuer eigene Zwecke verwenden. Weitere Informationen: mixpanel.com/legal/privacy-policy.

12. Datensicherheit

Vaxy trifft geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, darunter:

  • Verschluesselte Speicherung von Daten;
  • Sichere Verbindungen (TLS/SSL);
  • Interne Zugriffsbeschraenkungen und Protokollierung;
  • Regelmaessige Sicherheitskontrollen.

Trotz dieser Massnahmen kann Vaxy keine absolute Sicherheit garantieren. Die Nutzung der App erfolgt auf eigenes Risiko. Vaxy haftet nicht fuer Schaeden infolge unbefugten Zugriffs oder Datenverlusts, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlaessigkeit unsererseits vor.

13. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden nicht laenger aufbewahrt, als fuer den Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist, es sei denn, eine gesetzliche Pflicht verlangt eine laengere Aufbewahrung. Anonymisierte Daten koennen fuer statistische Zwecke laenger gespeichert werden.

14. Aenderungen

Vaxy behaelt sich das Recht vor, diese Datenschutzerklaerung zu aendern. Die neueste Version ist stets in der App und auf der Website verfuegbar. Bei wesentlichen Aenderungen wirst du informiert.

15. Deine Rechte

Du hast das Recht:

  • deine personenbezogenen Daten einzusehen;
  • Unrichtigkeiten berichtigen zu lassen;
  • deine Daten loeschen zu lassen;
  • der Verarbeitung oder Direktwerbung zu widersprechen;
  • deine Daten an einen Dritten uebertragen zu lassen;
  • die Verarbeitung voruebergehend einschraenken zu lassen.

Anfragen koennen ueber [email protected] eingereicht werden. Vaxy kann um Identifikation bitten (mit verdeckter BSN und verdecktem Passfoto). Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, sofern die Komplexitaet der Anfrage keine Verlaengerung erfordert.

16. Medizinischer Haftungsausschluss

Die Informationen in der Vaxy-App dienen ausschliesslich der Unterstuetzung der persoenlichen Gesundheitsverwaltung und stellen keine medizinische Beratung dar. Vaxy ist kein Gesundheitsdienstleister. Wende dich bei medizinischen Fragen immer an einen Arzt oder eine befugte medizinische Fachkraft. Vaxy uebernimmt keine Haftung fuer Schaeden, die aus der Nutzung der bereitgestellten Informationen entstehen.

17. DPIA und Verantwortlichkeiten

Vaxy hat fuer die Kernfunktionen der App eine Datenschutz-Folgenabschaetzung (DPIA) durchgefuehrt. Vaccinatieboekje B.V. tritt als Verantwortlicher fuer die ueber die App verarbeiteten Daten auf. Externe Partner oder Gesundheitsdienstleister, die ueber Schnittstellen Daten erhalten oder bereitstellen, sind selbststaendig fuer die Einhaltung der DSGVO bei ihren eigenen Verarbeitungen verantwortlich.

18. Beschwerden

Wenn du der Meinung bist, dass Vaxy nicht im Einklang mit dem Datenschutzrecht handelt, kannst du eine Beschwerde bei der niederlaendischen Datenschutzbehoerde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

19. Haftung und anwendbares Recht

Vaxy bemueht sich, richtige und aktuelle Informationen bereitzustellen, garantiert jedoch nicht, dass die App jederzeit fehlerfrei oder ununterbrochen funktioniert. Die Nutzung der App erfolgt auf eigenes Risiko. Vaxy kann nicht fuer direkte oder indirekte Schaeden haftbar gemacht werden, die aus der Nutzung der App oder der angezeigten Informationen entstehen, ausser bei Vorsatz oder grober Fahrlaessigkeit.

Auf diese Datenschutzerklaerung findet ausschliesslich niederlaendisches Recht Anwendung. Streitigkeiten werden dem zustaendigen Gericht in Amsterdam vorgelegt.

20. Kontakt

Vaccinatieboekje B.V.
Handelnd unter dem Namen Vaxy
[email protected]
vaxy.app | vaccinatieboekje.com