Gebruiksvoorwaarden

Vaxy is een app en handelsnaam van Vaccinatieboekje B.V.

Versie: 2.0
Datum: 18-09-2025
Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de mobiele applicatie Vaxy en de bijbehorende webapplicatie en websites (gezamenlijk: de App), die worden aangeboden door Vaccinatieboekje B.V., gevestigd aan Bilderdijkkade 48, 1053 GJ Amsterdam, ingeschreven bij de KvK onder nummer 69402574 (Vaccinatieboekje, wij, ons).

1. Definities

In deze voorwaarden hebben met hoofdletter geschreven begrippen (zowel enkelvoud als meervoud) de volgende betekenis:

Account: het persoonlijke gebruiksprofiel dat Gebruiker aanmaakt om de App te gebruiken (incl. sub-accounts/familieprofielen).
App: de mobiele app en webapplicatie “Vaxy”, eigendom van Vaccinatieboekje B.V.
Gebruiker: de natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en de App gebruikt of een Account aanmaakt.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Gebruiker en Vaccinatieboekje inzake het gebruik van de App, waarvan deze voorwaarden onderdeel uitmaken.
Intellectuele Eigendomsrechten: alle IE-rechten, waaronder auteurs-, databank-, handelsnaam-, merk-, model- en octrooirechten, en knowhow.

2. Totstandkoming & Account

De App is te downloaden via de Apple App Store en Google Play Store. Registratie is vereist voor gebruik van (delen van) de App.
De Overeenkomst komt tot stand bij installatie van de App en/of registratie van het Account.
Indien (in-app) betalingen gelden, wordt dit vooraf duidelijk vermeld. Aankopen verlopen via de betreffende appstore-betaalsystemen.
Gebruiker kiest een sterk wachtwoord en is verantwoordelijk voor geheimhouding van inloggegevens. Wij mogen erop vertrouwen dat acties via het Account door Gebruiker zijn verricht.
Gebruiker kan sub-accounts/familieprofielen beheren. Bij loskoppeling kan een zelfstandig Account ontstaan.

3. Functionaliteit van de App

Met de App kan Gebruiker (a) informatie over vaccinaties en infectieziekten raadplegen en (b) eigen vaccinaties registreren (bijv. dosis, datum, merk, batch, geldigheid) en aanwijzingen/foto’s opslaan (bijv. van een papieren boekje).
Geen medisch advies: de App is een digitaal (vaccineer)notitieboekje en informatieservice. De App geeft geen medisch advies, diagnose of behandeling. Voor medische vragen, reisvaccinaties en beslissingen dient Gebruiker altijd een arts of bevoegde instelling te raadplegen. Gebruiker is verantwoordelijk voor juistheid en volledigheid van eigen invoer.
Gebruiker kan overzichten exporteren (bijv. PDF) of per e-mail ontvangen.
Wij spannen ons in om informatie actueel en juist te houden, maar garanderen dit niet. Gebruik is voor eigen rekening en risico (zie ook artikel 12).

4. Afspraken & Externe Zorgaanbieders

De App kan (nu of in de toekomst) het maken van afspraken bij externe zorgaanbieders (zoals Vaccinatiepunt) faciliteren. Voor het inplannen kan het nodig zijn dat wij, uitsluitend met jouw expliciete toestemming, gegevens (zoals naam, contactgegevens, gewenste vaccinatie) delen met de betreffende aanbieder.
Na overdracht aan de zorgaanbieder verwerkt die partij de gegevens als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke onder eigen privacyvoorwaarden. Lees die voorwaarden altijd zorgvuldig.
Geef je geen toestemming, dan vindt geen gegevensdeling plaats en kan geen afspraak via de App worden geboekt.

5. Gebruiksregels

Gebruik de App conform deze voorwaarden en toepasselijke wetgeving. Verboden zijn o.a.: onrechtmatig, misleidend of beledigend gebruik; inbreuk op IE-rechten; het verstoren van de App (bijv. malware, scraping); of het omzeilen van beveiliging.
Bij (vermoeden van) overtreding mogen wij passende maatregelen nemen, waaronder (tijdelijke) blokkade van Account/toegang en verwijdering van onrechtmatige inhoud.
Wij kunnen meewerken aan rechtmatige verzoeken van bevoegde autoriteiten en – onder de voorwaarden van de wet – identificerende gegevens verstrekken bij duidelijke onrechtmatigheid.

6. Betaalde diensten & Abonnementen

Sommige functies zijn betaald (bijv. Premium). Prijzen en voorwaarden worden vooraf getoond. In-app aankopen verlopen via Apple/Google; bevestiging door het storesysteem is vereist.
Abonnementen kunnen automatisch verlengen volgens de voorwaarden van de appstore. Beheer en opzegging verlopen via je store-accountinstellingen. Eventuele proefperiodes en promoties worden vooraf vermeld.
Voor zover wettelijk toegestaan, geldt geen bedenktijd/ontbinding voor reeds geleverde digitale inhoud via de App Store/Google Play (store-regels zijn leidend).

7. Intellectuele Eigendom & Licentie

Alle IE-rechten op de App, content en onderliggende technologie behoren toe aan Vaccinatieboekje of haar licentiegevers. Gebruiker verkrijgt een persoonlijk, herroepbaar, niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de Overeenkomst.
Het is niet toegestaan de App of onderdelen daarvan te kopiëren, verkopen, verhuren, sublicentiëren, reverse engineeren, (de)compileren of beveiligingen te omzeilen, tenzij dwingend recht dit toestaat.
Merken, logo’s en handelsnamen (waaronder “Vaxy”) zijn beschermd. Vermeldingen van IE-rechten of vertrouwelijkheid mogen niet worden verwijderd.
Door het geven van feedback/suggesties verleen je ons een kosteloze, wereldwijde, overdraagbare licentie om dergelijke input te gebruiken voor het verbeteren en ontwikkelen van de App.

8. Beveiliging & Privacy

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om de App te beveiligen.
Persoonsgegevens worden verwerkt conform onze Privacy- en cookieverklaring. Deze maakt geen onderdeel uit van deze voorwaarden maar is wel van toepassing op het gebruik van de App.

9. Data van Gebruiker

Gegevens die jij invoert blijven in eigendom van jou. Voor het kunnen leveren van de App verleen je ons een beperkte licentie om deze gegevens te hosten, te verwerken en weer te geven, zolang je Account actief is en conform de Privacyverklaring.
Je kunt gegevens verwijderen via de App. Bij beëindiging kun je – voor zover technisch redelijk – een kopie/export opvragen in een gangbaar formaat (zie ook onze Privacyverklaring voor modaliteiten en termijnen).
Jij bent verantwoordelijk voor de juistheid, kwaliteit en rechtmatigheid van de door jou ingevoerde gegevens en vrijwaart ons voor aanspraken van derden hieruit voortvloeiend.

10. Beschikbaarheid, Onderhoud & Wijzigingen

Wij streven naar hoge beschikbaarheid maar geven geen garantie op foutloze of ononderbroken werking. Onderhoud, updates of storingen kunnen (tijdelijke) onderbrekingen veroorzaken.
Wij mogen (delen van) de App wijzigen, toevoegen of verwijderen (waaronder beta- of testfunctionaliteit). Als een wijziging de kernfunctionaliteit voor consumenten wezenlijk beperkt, informeren wij je daarover op redelijke wijze.
Updates verlopen via de App Store/Google Play. Je bent zelf verantwoordelijk voor installatie van updates; het niet installeren kan de werking en veiligheid nadelig beïnvloeden.

11. Informatie van Derden

De App kan links of integraties met websites/diensten van derden bevatten (bijv. zorgaanbieders, appstores). Wij zijn niet verantwoordelijk voor (de inhoud van) die derden of voor de beschikbaarheid daarvan.

12. Aansprakelijkheid

Geen medisch advies: de App is informatief en administratief. Medische beslissingen neem je nooit uitsluitend op basis van de App.
Voor zover wettelijk toegestaan, sluiten wij aansprakelijkheid uit voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, verlies van gegevens, reputatieschade of schade door onjuist gebruik van de App.
Onze totale aansprakelijkheid voor directe schade is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot (a) het bedrag dat onze aansprakelijkheidsverzekeraar uitkeert of, als dat lager is, (b) € 100 per gebeurtenis (max. € 300 per jaar).
De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze tot de bedrijfsleiding behorende leidinggevenden.
Wij zijn niet aansprakelijk voor gebreken in of wijzigingen van App Store/Google Play of betaalplatforms.

13. Klachten & Support

We behandelen vragen/klachten serieus. Neem contact op via de App of onderstaande contactgegevens. We reageren zo spoedig mogelijk en in elk geval binnen 14 dagen.

14. Duur & Beëindiging

De Overeenkomst loopt zolang je de App gebruikt en/of een Account hebt. Jij kunt altijd opzeggen door je Account te verwijderen en de App te de-installeren.
Wij kunnen de Overeenkomst (gedeeltelijk) beëindigen of opschorten als je deze voorwaarden of toepasselijke wet overtreedt, of als (naar objectieve maatstaven) misbruik of veiligheidsrisico’s bestaan.
Na beëindiging stop je onmiddellijk met gebruik. Exporteer vooraf je gegevens waar mogelijk.

15. Wijziging van deze voorwaarden

Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. We communiceren substantiële wijzigingen ten minste 30 dagen vooraf (bijv. via e-mail of in-app melding). Gebruik van de App na de ingangsdatum betekent acceptatie van de nieuwe voorwaarden.
Ga je niet akkoord met een materiële wijziging, dan kun je de Overeenkomst kosteloos beëindigen vóór de ingangsdatum.

16. Toepasselijk recht & Forumkeuze

Op deze voorwaarden en de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Deze rechtskeuze laat dwingendrechtelijke consumentenbescherming van jouw woonstaat onverlet.
Voor zover dwingend recht niet anders bepaalt, zijn geschillen onderworpen aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

17. Overige bepalingen

Als een bepaling nietig/vernietigbaar is, blijft de rest van kracht; wij vervangen de ongeldige bepaling door een geldige bepaling die de bedoeling het dichtst benadert.
“Schriftelijk” omvat ook e-mail, mits de herkomst en integriteit voldoende vaststaan.
Wij mogen rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen in het kader van bijvoorbeeld een herstructurering of overdracht van (delen van) onze onderneming, met inachtneming van toepasselijk recht.

18. Contact

Vaccinatieboekje B.V.
Gevestigd te Amsterdam
E-mail: info@vaccinatieboekje.com